WhatsApp Otomasyon
Lead'i sıcakken yakalayan, uyumayan sistem.
İşletmelerin çoğu, gece ya da yoğun saatte gelen mesaja saatler sonra döner ve müşteriyi kaybeder. Kurduğumuz n8n/WAHA tabanlı sistem, gelen her mesaja saniyeler içinde müşterinin kendi dilinde yanıt verir, bilgilerini kaydeder ve randevuya yönlendirir — 7/24, hiç uyumadan.
Bir müşteri size yazdığı an, ilgisinin en yüksek olduğu andır. Dakikalar içinde dönülen mesaj satışa dönüşür; saatler sonra dönülen mesaj ise çoğu zaman rakibe gider. Özellikle Türkiye gibi yabancı müşterinin yoğun olduğu, farklı saat dilimlerinden mesaj gelen bir yerde, geç dönüş doğrudan kaybedilen para demektir.
Reklamlarınız ne kadar iyi olursa olsun, gelen lead'e zamanında ve doğru dilde cevap verilmezse bütçe boşa gider. Bu yüzden WhatsApp otomasyonu, dijital büyüme sistemimizin en kritik halkasıdır: reklam müşteriyi getirir, otomasyon onu sıcakken yakalar ve elinizden kaçırmaz.
n8n ve WAHA üzerine kurduğumuz sistem; gelen mesaja saniyeler içinde müşterinin dilinde (TR/RU/DE/EN) otomatik yanıt verir, sık sorulanları karşılar, müşteri bilgisini CRM'e kaydeder ve randevu/teklif akışına yönlendirir. Karmaşık durumlarda sizi devreye sokar; randevu hatırlatmaları ve takip mesajlarıyla da müşteriyi elde tutar.
Size ne kazandırır?
- Gelen mesaja 7/24, saniyeler içinde otomatik ilk yanıt
- Müşterinin kendi dilinde (TR/RU/DE/EN) iletişim
- Gece/yoğun saatte gelen lead'in kaçmaması — kaybedilen müşteri yok
- Otomatik CRM kaydı: her lead bilgisiyle birlikte sistemde
- Randevu/teklif yönlendirmesi ve otomatik hatırlatmalar
- Reklam + otomasyon birlikte: bütçenin geri dönüşünü maksimize etme
Neler dahil?
- n8n/WAHA tabanlı WhatsApp otomasyon kurulumu
- Çok dilli otomatik yanıt akışları (karşılama, SSS, yönlendirme)
- Lead toplama ve CRM/kayıt entegrasyonu
- Randevu/teklif akışı ve otomatik hatırlatma mesajları
- İnsana devretme (karmaşık durumda sizi devreye sokma) kurgusu
- Senaryo testleri ve kurulum sonrası ince ayar
Kimler için ideal?
Nasıl çalışıyoruz?
Akış Tasarımı
Müşteri yolculuğunuzu, sık soruları ve hedef aksiyonu (randevu/teklif) çıkarır; otomasyon senaryosunu tasarlarız.
Kurulum
n8n/WAHA altyapısını kurar; çok dilli yanıt akışlarını, CRM kaydını ve hatırlatmaları yapılandırırız.
Test & Devreye Alma
Senaryoları gerçek mesajlarla test eder, dili ve akışı ince ayarlar, canlıya alırız.
İzleme & İyileştirme
Gelen mesajları ve dönüşümü izler; akışı sürekli geliştirir, yeni senaryolar ekleriz.
Neden Kipman Medya?
Rakipsiz farkımız
Bu sistem, ajansların çoğunda yoktur. Reklam-otomasyon bütünlüğüyle lead'i sıcakken yakalamak bizim en güçlü kozumuzdur.
Çok dilli, anında
Müşteriye kendi dilinde, saniyeler içinde yanıt — Türkiye'nin yabancı talebinde fark yaratan tam da budur.
Sisteme bağlı
Otomasyon tek başına değil; reklam, açılış sayfası ve CRM ile bütünleşik bir büyüme sistemi olarak çalışır.
İnsan dengesi
Otomasyon ilk yanıtı ve rutini halleder; karmaşık durumda sizi devreye sokar — soğuk robot değil, akıllı asistan.
4 dil
TR · RU · DE · EN kampanya yönetimi
10 sn
Gelen lead'e otomatik yanıt süresi
20+
Büyüttüğümüz marka ve işletme
7/24
Hiç uyumayan otomasyon sistemi
Ne bekleyebilirsiniz?
- Gelen mesaplara dönüş süresinin saatlerden saniyelere inmesi
- Gece ve yoğun saatte gelen lead'lerin kaçmaması
- Yabancı müşteriyle kendi dilinde sorunsuz iletişim
- Her lead'in CRM'de kayıtlı, takip edilebilir olması
- Reklam bütçesinin daha yüksek oranda satışa dönmesi
Sıkça sorulan sorular
Bu sistem WhatsApp kurallarına uygun mu?
Sistemi sürdürülebilir ve sorumlu şekilde kurarız; spam değil, size yazan müşteriye hızlı ve faydalı yanıt mantığıyla çalışır. Kurulum detaylarını ihtiyacınıza göre güvenli biçimde planlarız.
Numaramı mı kullanıyor, yeni numara mı gerekiyor?
İhtiyaca göre planlarız; mevcut işletme numaranızla ya da ayrı bir numarayla kurulabilir. İlk görüşmede sizin için en uygun kurulumu öneririz.
Otomasyon müşteriyle robotik mi konuşur?
Hayır. Akışları marka diline ve doğal konuşmaya göre kurarız; rutini otomasyon halleder, gerektiğinde sohbeti size devreder. Müşteri akıllı bir asistanla konuşuyor gibi hisseder.
Hangi dilleri destekliyor?
TR/RU/DE/EN başta olmak üzere ihtiyacınıza göre çok dilli kurarız. Müşterinin mesaj diline göre yanıt akışı çalışır — Türkiye'deki yabancı talep için kritik bir avantaj.
CRM'im yok, yine de olur mu?
Olur. Lead kayıtlarını basit bir yapıda ya da kullandığınız araca entegre tutabiliriz. Amacımız hiçbir lead'in kaybolmaması ve takip edilebilmesidir.
Reklamsız tek başına işe yarar mı?
Mevcut mesaj trafiğinizi bile çok daha iyi yönetir; ama en güçlü sonuç reklamla birliktedir. Reklam lead getirir, otomasyon onu sıcakken yakalar — sistem böyle tamamlanır.
Büyümeye hazır mısınız?
Ücretsiz strateji görüşmesinde işinizi dinler, size özel uçtan uca büyüme planını birlikte çıkarırız.